1. PRÉAMBULE

La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer, en tant qu’utilisateur du site web de WAW accessible à l’adresse : www.wawfloors.com (ci-après dénommé le « Site ») édité par WAW, des caractéristiques du traitement de vos données personnelles ainsi que de vos droits à cet égard (ci-après dénommée la « Politique de Confidentialité »).

WAW traite les données conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la Directive 95/46/CE (ci-après dénommé « RGPD ») et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après dénommée « Loi Informatique et Libertés »).

2. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement de vos données personnelles est WAW, une société par actions simplifiée dont le siège social est situé au 18-22 Rue Marius Aufan — 92300 Levallois-Perret, France, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 433 773 355 et spécialisée dans la fourniture B-to-B de revêtements de sol.

3. CATÉGORIES DE DONNÉES TRAITÉES

WAW traite les données personnelles des utilisateurs du Site. Les catégories de données traitées dépendent de la finalité du traitement.

4. FINALITÉS DU TRAITEMENT ET BASE JURIDIQUE

5. DESTINATAIRES DES DONNÉES

5.1 DESTINATAIRES INTERNES DES DONNÉES

Les données personnelles traitées conformément à cette Politique de Confidentialité sont destinées aux départements suivants de WAW :

• Le département marketing, notamment pour améliorer le Site, réaliser des analyses techniques et statistiques de l’utilisation du Site ;
• L’équipe chargée des questions de confidentialité des données pour répondre aux demandes d’exercice des droits des personnes concernées ;
• Le département des ressources humaines chargé du recrutement ;
• La direction générale, notamment pour organiser la défense de WAW en cas de litige ou en cas de contrôle ou de procédure engagée par une autorité de contrôle.

5.2 SOUS-TRAITANTS DE WAW

Pour la fourniture du Site, WAW utilise des sous-traitants pour les opérations suivantes :

• Maintenance et développement du Site ;
• Hébergement du Site ;
• Envoi de newsletters.

Ces sous-traitants traiteront les données des utilisateurs conformément aux instructions de WAW. Ils sont considérés comme des sous-traitants au sens de l’article 4 du RGPD. WAW ne sélectionne que des sous-traitants qui garantissent un haut niveau de protection des données personnelles. WAW s’engage à s’assurer que ses sous-traitants respectent les mêmes exigences que celles définies dans cette Politique de Confidentialité.

6. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

La durée de conservation des données des utilisateurs dépend de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

7. SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES

En tant que responsable du traitement, WAW s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour préserver la sécurité et la confidentialité des données, et notamment pour empêcher que des tiers non autorisés y accèdent, les modifient, les divulguent ou les détruisent.

WAW a ainsi adopté des mesures pour sécuriser son réseau informatique interne, ses serveurs et le Site.

Des systèmes de sauvegarde des données sont en place pour assurer la continuité des activités en cas d’incident.

L’accès physique aux locaux de WAW est limité au personnel et aux personnes autorisées par WAW.

Le personnel de WAW est soumis à des obligations strictes de confidentialité et chaque employé ne peut accéder aux données que si cela est nécessaire pour l’exercice de ses fonctions.

WAW effectue régulièrement des audits internes pour vérifier l’efficacité des mesures techniques adoptées.

Enfin, WAW sélectionne des sous-traitants capables de respecter les mêmes exigences de sécurité et de confidentialité que WAW s’impose.

8. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Conformément au RGPD et à la Loi Informatique et Libertés, les utilisateurs du Site disposent du droit d’accéder, de modifier, de rectifier ou de supprimer leurs données personnelles à tout moment.

Ils peuvent également s’opposer au traitement de leurs données personnelles ou demander que le traitement soit limité.

De plus, ils ont le droit de demander à recevoir leurs données personnelles dans un format structuré et standardisé. Ils peuvent décider de la manière dont leurs données seront traitées après leur décès en désignant une personne chargée d’exécuter leurs instructions.

Les utilisateurs du Site sont informés que l’exercice de leur droit d’opposition peut rendre impossible pour WAW de traiter leur demande (à des fins commerciales, de demande d’échantillons ou d’opportunités de carrière), leurs données personnelles étant dans certains cas indispensables à la gestion de cette demande.

L’utilisateur est informé qu’il/elle peut exercer les droits énumérés ci-dessus auprès de WAW :

• Par courrier à l’adresse suivante :

WAW
18-22 Rue Marius Aufan — 92300 Levallois
France

• Ou par e-mail à l’adresse suivante :

gdpr@wawfloors.com

Les utilisateurs du Site sont également informés de leur droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle, et en particulier en France, auprès de la CNIL.